Microsoft Excel 97: Пособие для начинающих [В В Воробьёв] (doc) читать постранично



Воробьёв В.В.









Пособие для начинающих





Воробьев В.В.
Microsoft Excel 97: Пособие для начинающих. - К.: 1998. – 34 с., с ил.








Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel 97, который входит в пакет Microsoft Office 97. Пособие содержит описание основных операций создания и обработки таблиц с помощью Microsoft Excel.
Пособие рассчитано на пользователей, которые имеют минимальный опыт работы в среде Windows.





















 1998 Воробьёв В.В.
Содержание
Содержание 2
Общие сведения 4
Окно программы 4
Рабочая книга 4
Выделение элементов таблицы 5
Заполнение ячеек 5
Отмена операций 6
Создание рабочей книги 6
Открытие рабочей книги 7
Сохранение рабочей книги 7
Закрытие рабочей книги 7
Завершение работы с Microsoft Excel 7
Работа с формулами 7
Основные сведения 7
Функции 8
Массивы формул 9
Сообщения об ошибках 10
Операции с элементами таблицы 10
Вставка элементов таблицы 10
Удаление элементов таблицы 11
Удаление содержимого элементов таблицы 11
Копирование и перемещение данных 11
Поиск данных 12
Замена данных 13
Операции с листами рабочих книг 13
Формат данных 14
Формат чисел 14
Маски форматов 14
Выравнивание содержимого ячеек 16
Установление шрифта 18
Изменение размеров строк и столбцов 19
Оформление таблиц 20
Группирование элементов таблицы 21
Работа с окнами 22
Разделение окон 22
Создание нового окна 23
Фиксация подокон 23
Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле 24
Создание примечаний 25
Работа с базами данных 25
Сортировка данных 26
Формы данных 27
Установление диапазона критериев 28
Автофильтр 29
Расширенный фильтр 30
Создание диаграмм 32
Печать таблиц 32

Общие сведения
Окно программы
Microsoft Excel – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel чаще всего имеет вид на рис.1.
Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
• Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.
• Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.
Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести или убрать эти строки, следует в меню Вид выбрать соответствующие пункты: Строка формул или Строка состояния.


Рис.2. Окно Microsoft Excel
Рабочая книга
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги (рис.2). Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева от горизонтальной координатной линейки:

• переход к ярлыку первого листа;

• переход к ярлыку предыдущего листа;

• переход к ярлыку следующего листа;

• переход к ярлыку последнего листа.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.
Выделение элементов таблицы
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.
Для выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.


Рис.3
Заполнение ячеек
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования (рис.3). Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.
Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:
• сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;
• в ячейке появится